Un photobooth dans un événement d'entreprise, c'est un point de rassemblement : les gens s'y retrouvent, rient, repartent avec une photo à leurs couleurs. Voici ce que nous demandons aux organisateurs avant chaque événement, pour que tout se passe sans surprise.
Le type d'événement et la durée
Nos forfaits standards sont construits sur 3 heures de location avec un animateur ou une animatrice sur place, et se prolongent à l'heure. Pour un party de bureau, 3 heures couvrent généralement le cocktail et le début de la soirée. Pour un gala ou un lancement, on cale souvent le photobooth sur l'arrivée des invités et le cocktail.
Pour un salon d'exposition ou une activation de marque sur plusieurs jours, dites-le-nous d'avance : on monte un forfait sur mesure plutôt que d'additionner des heures.
Vos couleurs et votre logo
Chaque forfait inclut un visuel photo personnalisé : le montage qui encadre chaque photo porte votre logo, vos couleurs et le nom de l'événement. Envoyez-nous votre logo en bonne qualité (idéalement en format vectoriel ou PNG sur fond transparent) et vos codes de couleurs, et nous préparons le visuel pour approbation avant l'événement.
Pour aller plus loin, une toile de fond imprimée à vos couleurs, ou le mur végétal avec votre logo, transforme le photobooth en vitrine de marque sur chaque photo partagée.
Voir les fonds imprimés sur mesure
L'espace et l'électricité
Prévoyez une surface plane et sèche d'environ 10 pieds sur 10 pieds : assez pour le kiosque, le fond et une zone où les invités entrent et sortent à l'aise. Du côté du lieu, il ne faut que deux choses : une prise électrique standard et une table pour les accessoires. Tout le reste, on l'apporte.
Jusqu'à 12 personnes peuvent tenir dans une photo, alors gardez un peu de dégagement devant le fond pour les photos d'équipe.
Impression ou partage numérique ?
Tous nos forfaits incluent le partage instantané : code QR, texto ou courriel, la photo est sur le téléphone de l'invité en quelques secondes, sans application. Pour ça, il faut du Wi-Fi ou un bon signal cellulaire dans la salle : vérifiez-le avec le lieu, surtout en sous-sol.
Si vous voulez que les gens repartent avec quelque chose en main, choisissez un forfait avec impression. Les photos sortent en 4×6 ou 2×6 en quelques secondes, et le visuel imprimé porte votre logo.
La logistique du jour J
Notre équipe arrive généralement une heure avant le début pour installer et régler l'éclairage sur place, reste pendant toute la durée du forfait pour animer et guider les gens, puis démonte à la fin. La livraison est gratuite dans un rayon de 20 km de Québec; au-delà, on vous indique les frais de déplacement dans la soumission. Réservez idéalement deux semaines ou plus à l'avance : il nous faut ce temps pour préparer votre visuel personnalisé.
